Teamassistenz Personalwesen (m/w/d), Fulda, in Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Mission:

Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung im Bewerbermanagement, indem Sie Bewerbungseingänge bestätigen, zu Vorstellungsgesprächen einladen und Absageschreiben verfassen.
In der Personalverwaltung legen Sie z. B. Personalakten an und pflegen diese, bearbeiten Krankmeldungen, Erstellen diverse Rückläufer-Listen, halten diese nach und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten.
Unsere Mitarbeiter werden durch Sie bei vorgegebenen Schulungen und Seminaren angemeldet. Sie haben Termine für Wiederholungsschulungen im Blick und organisieren bei Bedarf Übernachtungsmöglichkeiten und Bahntickets.
Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für Tagungen vor und nach, sind nach Absprache für die Organisation der Verpflegung unserer Tagungsgäste verantwortlich und wirken bei der Vorbereitung von Firmenevents mit.
Bei entsprechendem Engagement und persönlicher Eignung ist es denkbar, dass Sie mit der Zeit weiterführende Einblicke in die Personalarbeit und zusätzliche Aufgaben erhalten.
Weitere Bereiche, in denen Ihre Unterstützung angefragt werden könnte, sind das Vertragswesen, die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Fuhrparkmanagement und die Personalbetreuung.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen im Idealfall erste Berufserfahrung in der Personalarbeit mit.
Der Umgang mit gängigen Office-Programmen ist Ihnen vertraut und Sie sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und punkten durch Ihr bodenständiges und ehrliches, offenes Wesen.
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.